Informativa sul trattamento dei dati personali
Iniziativa "Ticket Team Altamura" di Eredi Maggi Group · ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Eredi Maggi Group S.r.l., con sede in Via Londra 34, 70022 Altamura (BA), promotore dell'iniziativa nell'ambito della sponsorizzazione del Team Altamura. Per qualsiasi richiesta relativa ai tuoi dati puoi scrivere a privacy@eredimaggi.it.
Finalità e base giuridica
I dati sono trattati per:
- gestire l'iscrizione all'estrazione dei biglietti delle partite del Team Altamura, riservata ai dipendenti e ai collaboratori delle società del gruppo;
- verificare che chi si iscrive faccia parte del gruppo ed effettuare l'estrazione;
- far emettere i biglietti nominativi delle persone estratte e dei loro accompagnatori;
- garantire la sicurezza del servizio e prevenire iscrizioni abusive.
Base giuridica: esecuzione delle misure richieste dall'interessato per partecipare all'iniziativa (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del servizio e alla prevenzione di abusi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
Quali dati raccogliamo e a cosa servono
| Dato | A cosa serve |
|---|---|
| Nome e cognome (tuoi e degli accompagnatori) | Identificarti come partecipante ed emettere i biglietti, che sono nominativi. |
| Luogo e data di nascita (tuoi e degli accompagnatori) | Sono richiesti dalla società sportiva per emettere i biglietti nominativi: senza questi dati il biglietto non può essere emesso. |
| Riconoscere la tua iscrizione, verificare che tu faccia parte del gruppo, e inviarti comunicazioni inerenti la corretta iscrizione ed eventuale vincita dell'estrazione. | |
| Numero di telefono | Contattarti in caso di necessità legate all'estrazione o all'emissione dei biglietti. |
| Azienda di appartenenza | Verificare che tu sia dipendente o collaboratore di una delle società del gruppo. |
| Numero di accompagnatori | Calcolare quanti biglietti assegnarti (1, 2 o 3). |
| Indirizzo IP, data e ora dell'iscrizione | Sicurezza del servizio, prevenzione di iscrizioni abusive e tracciabilità delle operazioni. |
| Esito delle estrazioni (storico) | Dare più probabilità, alle estrazioni successive, a chi ha partecipato senza essere estratto. |
I dati degli accompagnatori sono forniti dal dipendente, che dichiara di averli informati e di essere autorizzato a comunicarli.
A chi comunichiamo i dati
Nome, cognome, luogo e data di nascita delle persone estratte e dei loro accompagnatori, insieme a email e telefono della persona estratta, vengono comunicati alla società sportiva Team Altamura, tramite la sua piattaforma, per l'emissione dei biglietti nominativi. Accedono inoltre ai dati solo il personale di Eredi Maggi Group autorizzato alla gestione dell'iniziativa e i fornitori tecnici nominati responsabili del trattamento. I dati non sono diffusi.
Per quanto tempo li conserviamo
I dati personali delle iscrizioni sono conservati per 6 mesi dalla data della partita e poi anonimizzati: restano, in forma anonima, i soli dati numerici necessari al conteggio dei biglietti assegnati nella stagione.
Lo storico delle estrazioni è conservato in forma pseudonimizzata (un'impronta crittografica dell'email, la data dell'estrazione, l'esito e il peso usato, senza nome né altri dati) per 6 mesi dalla data dell'estrazione. Per lo stesso periodo, dalla data di iscrizione, è conservata la registrazione della presa visione di questa informativa. Trascorso tale termine questi dati vengono eliminati.
Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e misure di sicurezza adeguate (connessione cifrata, accesso riservato al personale autorizzato, registro delle operazioni).
I tuoi diritti
Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione (artt. 15-22 GDPR) scrivendo a privacy@eredimaggi.it, e proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per partecipare all'estrazione e per l'emissione dei biglietti.